Esta política descreve como a TOTVS Nordeste trata os dados pessoais dos colaboradores que usam a ferramenta interna de reserva de salas de reunião. O que a ferramenta faz está descrito na página sobre.
Os dados são usados para autenticar o acesso, restringir o uso a colaboradores da TOTVS e identificar a autoria de cada reserva. É o que permite mostrar aos colegas com quem está a sala e garantir que apenas quem reservou, ou a recepção, possa cancelar aquela reserva.
Não usamos esses dados para publicidade, não fazemos perfilamento comercial e não os vendemos nem compartilhamos com terceiros.
O login pede apenas as permissões básicas de identificação oferecidas pelo Google, que são nome, endereço de e-mail e foto de perfil.
A agenda das salas é visível para todos os colaboradores com acesso à ferramenta, incluindo o nome de quem reservou e o assunto da reunião. É o que torna a agenda útil. Por isso, evite escrever no campo de assunto qualquer informação confidencial.
Os dados ficam em banco de dados privado, com regras de autorização que limitam a escrita ao próprio usuário. Não há listagem pública de usuários nem exposição desses dados fora da ferramenta.
Os dados de acesso permanecem enquanto você for colaborador e a ferramenta estiver em uso. As reservas passadas são mantidas como histórico de utilização das salas.
Você pode solicitar acesso, correção ou exclusão dos seus dados a qualquer momento, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados, escrevendo para o contato abaixo.
Dúvidas sobre esta política podem ser enviadas para marketingtotvsnordeste@totvs.com.br.
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